La Reunión del Consejo Directivo contó con la asistencia de 18 Estados Miembros: Argentina, Belice, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos de América, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

También participó España, país observador permanente del IPGH. Las actividades del Consejo Directivo incluyeron: Reunión Preparatoria, Sesión de Inauguración, dos Sesiones Plenarias, Reuniones de los Comités de Trabajo de política financiera, científica y administrativa y Sesión de Clausura.

Resolución I
Elección del Secretario General

Resolución II
Aceptación de los Informes de la Secretaría General y de los Presidentes de Comisión

Resolución III
Aceptación del Informe del Comité APEF

Resolución IV
Acuerdo entre el Instituto Panamericano de Geografía e Historia y el Centro de Cartografía Táctil

Resolución V
Creación del Premio de la Comisión de Cartografía "Carlos A. Carvallo Yáñez"

Resolución VI
Reintegrar la condición de "Comité" al actual Grupo de Trabajo de Hidrografía del Comité de Datos Geoespaciales Fundamentales de la Comisión de Cartografía

Resolución VII
Importancia del contenido ambiental en las actividades del Instituto Panamericano de Geografía e Historia

Resolución VIII
Ratificación del acuerdo institucional celebrado entre el Instituto Panamericano de Geografía e Historia y el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI)

Resolución IX
Presentación de informes de Secciones Nacionales

Resolución X
Modificación al Artículo 13 del Reglamento de la Secretaría General

Resolución XI
Procedimiento para obtener la categoría de Socio Cooperador del IPGH

Resolución XII
Adhesión de los países de la OEA que no pertenecen al IPGH

Resolución XIII
Afiliados Honorarios

Resolución XIV
Procedimiento abreviado para convocar a los Estados Miembros del IPGH a presentar candidatos a Presidente y Vicepresidente de la Comisión de Cartografía para completar el periodo 2001-2005

Resolución XV
Informe Financiero

Resolución XVI
Informe de Auditoría

Resolución XVII
Estado de pago de las cuotas de los Estados Miembros

Resolución XVIII
Liquidación complementaria del Secretario General, Ing. Carlos A. Carvallo Yáñez, (q.e.p.d.)

Resolución XIX
Gastos de Representación

Resolución XX
Costos Internos de las Comisiones

Resolución XXI
Proyecto de Programa-Presupuesto para 2004

Resolución XXII
Aprobación del importe financiero para el Programa Científico y Técnico de las Comisiones

Resolución XXIII
Conveniencia de continuar con los cargos de Vicepresidentes del IPGH y con el Comité APEF

Resolución XXIV
Compromiso de las Secciones Nacionales para colaborar con la Secretaría General en la difusión de las publicaciones

Resolución XXV
Condiciones laborales para el Secretario General Entrante

Resolución XXVI
Agradecimiento al Gobierno de Guatemala

Resolución XXVII
Reconocimiento a diversas entidades de Guatemala

Resolución XXVIII
Reconocimiento a la Sección Nacional de Guatemala y al Comité Organizador

Resolución XXIX
Voto de agradecimiento al personal de apoyo y de la Secretaría General

Resolución XXX
Reconocimiento a la Mtra. Carolina R. Vasi Zevallos, Jefa de Asistencia Técnica y Encargada de la Oficina de la Secretaría General

Resolución XXXI
Condolencias por el fallecimiento del Ing. Carlos A. Carvallo Yáñez

Resolución XXXII
Condolencias por el fallecimiento del Ing. Fernando Mauro Rudín Rodríguez

Resolución XXXIII
Condolencias por el fallecimiento del Ing. Martín Chaverri Roig