RESOLUCIÓN I
ACEPTACIÓN DE LOS INFORMES DEL SECRETARIO
GENERAL Y DE LOS PRESIDENTES DE COMISIÓN
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Los Informes de Actividades presentados por el Secretario General y
por los Presidentes de las Comisiones de Cartografía, Geografía,
Historia y Geofísica;
Lo recomendado por la Primera Sesión Plenaria
RESUELVE:
Aceptar los Informes citados anteriormente.
* * *
RESOLUCIÓN II
ESTÍMULOS PARA INCREMENTAR LA CALIDAD DE LOS
PROYECTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA
Y CONSOLIDAR SU CARÁCTER PANAMERICANO
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Los adelantos y la evolución en los conceptos, métodos
y tecnologías afines a los campos de actividad científica
del IPGH;
Que es necesario y conveniente preservar, estimular y desarrollar los
fines del Instituto a través del Programa de Asistencia Técnica,
en particular lo dispuesto en el artículo 1 del Estatuto Orgánico
del IPGH;
Que es necesario garantizar y armonizar lo dispuesto en las Reuniones
de Consulta dado que fijan las prioridades de trabajo para cada una
de las Comisiones del IPGH en el cuadrienio correspondiente;
Las recomendaciones de la XXXVII Reunión del Consejo Directivo
(Guatemala, 2003), en particular en lo atinente al desarrollo e implementación
de un plan de reestructuración y modernización de la Secretaría
General;
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Científica
RESUELVE:
1. Encomendar a las Secciones Nacionales:
a. Estimular la identificación y la ejecución de proyectos
que contribuyan a la realización de estudios contemporáneos
sobre América, a partir de iniciativas supranacionales.
b. Promover la identificación y ejecución de proyectos
que contribuyan a incrementar la oferta de información geográfica
básica, supranacional, geo-referenciada con base en estándares
internacionales, aplicables a los fines del IPGH y sus Secciones Nacionales.
c. Fomentar la producción de datos geográficos temáticos,
geo-referenciados con base en estándares internacionales, para
incentivar el análisis y apoyo a las decisiones en materia
de desarrollo sostenible, prevención y mitigación de
fenómenos naturales y de aquellos ocasionados por el hombre.
2. Encomendar a los Presidentes de Comisión:
a. Favorecer la aprobación de proyectos que se destaquen por
su contenido innovador y desarrollen lo dispuesto en las Reuniones
de Consulta.
b. Estimular la identificación y la ejecución de proyectos
en temas relacionados con el desarrollo sostenible, el desarrollo
humano, preservación del patrimonio histórico y cultural
y prevención y atención de desastres.
* * *
RESOLUCIÓN III
CALIDAD DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS Y
OCASIONALES
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
La necesidad de optimizar la calidad de las publicaciones periódicas
y ocasionales del IPGH en condiciones de innovación y relevancia
para América;
Que es necesario que las publicaciones del IPGH cumplan con estándares
internacionales de calidad;
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y el Comité de Política Científica
RESUELVE:
1. Encargar a la Secretaría General, previo acuerdo con los
Presidentes de Comisión, la realización de una Convocatoria
Abierta, para la presentación de candidatos a Editores de las
publicaciones periódicas del IPGH, con el propósito de
identificar a los mejores especialistas en los temas de interés
de la publicación correspondiente.
Transitoriamente en el 2005, la Secretaría General realizará
esta convocatoria de forma que sus resultados estén disponibles
para consideración del respectivo Presidente de Comisión
al comenzar el cuadrienio de sus funciones.
2. Encargar al Presidente de Comisión la elección del
mejor candidato, quien se desempeñará como Editor por
dos años, renovables hasta por un máximo de 8 años.
3. Integrar en cada Comisión un Comité Editorial compuesto
por el Editor electo y los mejores especialistas en los temas de interés
de la revista.
El Editor en concordancia con los miembros del Comité Editorial,
seleccionará artículos para su publicación que
contribuyan a innovar aspectos relacionados con los fines panamericanos
del Instituto, apegándose a estándares internacionales
de calidad científica.
4. Encomendar a los Presidentes de Comisión la función
de velar el cumplimiento de lo señalado en los numerales anteriores
cuando se trate de publicaciones ocasionales.
* * *
RESOLUCIÓN IV
LIBRERÍA VIRTUAL DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que por razones de índole administrativa, financiera y tecnológica
se hace necesario cambiar el modo de producción, preservación
y comercialización de las publicaciones del IPGH;
Que es necesario modernizar la administración del Fondo Editorial
del IPGH para facilitar a los interesados la consulta virtual de los
títulos que lo componen;
Que debido a la situación financiera del IPGH y lo instruido
por la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
al Secretario General se le encomendó implementar y desarrollar
un plan de reestructuración y modernización de la Secretaría
General, con énfasis en la reducción de gastos administrativos
(Resolución XXI "Programa Presupuesto para 2004");
Lo recomendado por la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y por el Comité de Política Científica
RESUELVE:
1. Autorizar a la Secretaría General del IPGH para llevar a
cabo las acciones necesarias a fin de crear la librería virtual
del IPGH, colocando la nueva producción editorial a disposición
de los interesados, en formato impreso y/o en línea.
2. Solicitar a las Secciones Nacionales dar la más amplia difusión
posible a este nuevo método de publicación.
* * *
RESOLUCIÓN V
PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS DE ESTUDIO
DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que es necesario establecer un procedimiento para el otorgamiento de
becas de estudio del IPGH;
Que es necesario estimular la participación equitativa por parte
de los Estados Miembros;
Que es necesario dar la mayor difusión posible a las ofertas
de capacitación y adiestramiento que ofrece el IPGH;
Que es necesario cumplir lo dispuesto en el artículo 29 del
Reglamento Financiero;
Que debido a la situación financiera del IPGH y lo instruido
por la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
al Secretario General se le encomendó implementar y desarrollar
un plan de reestructuración y modernización de la Secretaría
General, con énfasis en la reducción de gastos administrativos
(Resolución XXI "Programa Presupuesto para 2004");
Lo recomendado por la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y por el Comité de Política Científica
RESUELVE:
Aprobar el siguiente procedimiento de adjudicación de becas
del IPGH.
1. Encomendar al responsable de la respectiva beca de estudios de
definir los requisitos específicos para su otorgamiento, incluyendo
la condición de que todo candidato debe ser presentado por
medio de la Sección Nacional respectiva, y elaborar la convocatoria
con suficiente antelación.
2. Encargar a la Secretaría General la tarea de dar la mayor
difusión posible a la actividad.
3. Encargar a la Secretaría General la recepción de
las solicitudes de candidatos y adelantar la preselección teniendo
en consideración los méritos de los candidatos, el principio
de igualdad de participación entre los Estados Miembros, el
cumplimiento de los requisitos establecidos y las normas financieras
del Instituto.
4. Encomendar al responsable de la beca de recibir de la Secretaría
General el informe de preselección de los candidatos, realizar
la evaluación final, y confirmar la selección definitiva.
* * *
RESOLUCIÓN VI
MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO CON LA ASOCIACIÓN
CARTOGRÁFICA INTERNACIONAL
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
La importancia de establecer y promover vínculos de cooperación
con organizaciones internacionales afines al IPGH;
Que el artículo 9 del Reglamento de la Secretaría General
establece entre las funciones del Secretario General la de celebrar
acuerdos con gobiernos, organizaciones internacionales o instituciones
privadas, los cuales deberán ser posteriormente ratificadas por
la Asamblea General o el Consejo Directivo;
La relevancia y la vinculación de las actividades que adelanta
la Asociación Cartográfica Internacional con la misión
que en las áreas de interés común promueve el IPGH
RESUELVE:
1. Aprobar las bases del Memorando de Entendimiento entre el Instituto
Panamericano de Geografía e Historia y la Asociación Cartográfica
Internacional, en los términos preliminares conocidos durante
la XXXVIII Reunión del Consejo Directivo.
2. Autorizar al Secretario General a preparar la versión definitiva
del acuerdo para suscribirlo durante la reunión de la Asociación
Cartográfica Internacional que se llevará a cabo en las
instalaciones del IPGH en la ciudad de México en febrero de 2005.
3. Solicitar al Secretario General que presente la versión definitiva
del documento suscrito a la XVIII Asamblea General (Venezuela 2005)
para su ratificación.
* * *
RESOLUCIÓN VII
MODIFICACIÓN AL ESTATUTO ORGÁNICO PARA
INCLUIR LA CONDICIÓN DE "SOCIO COOPERADOR" DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH)
CONSIDERANDO:
La Resolución XI "Procedimiento para obtener la categoría
de Socio Cooperador del IPGH", aprobada por la XXXVII Reunión
del Consejo Directivo (Guatemala, 2003);
Las observaciones efectuadas por el Consejo Permanente de la Organización
de los Estados Americanos;
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Administrativa
RESUELVE:
1. Recomendar a la XVIII Asamblea General la modificación al
Estatuto Orgánico para agregar un nuevo Capítulo XII que
se lea de la siguiente manera:
DE LA CONDICIÓN DE SOCIO COOPERADOR
Artículo 45. El Instituto podrá aceptar como Socio
Cooperador a cualquier persona idónea, natural o jurídica,
que desee vincularse con las actividades del IPGH.
Para mantener la condición, el Socio Cooperador anualmente
realizará una aportación monetaria que se destinará
al apoyo del Programa de Asistencia Técnica del Instituto,
de acuerdo con su normatividad.
2. Los actuales Capítulos XII, XIII y XIV correrán su
numeración consecuentemente.
* * *
RESOLUCIÓN VIII
DISTRIBUCIÓN REGLAMENTARIA DE LAS PUBLICACIONES
DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Lo establecido en el Reglamento de Publicaciones, Capítulo VII,
Artículo 26, referente a la distribución reglamentaria
y gratuita de las publicaciones periódicas y ocasionales del
IPGH por país;
Que realizar los envíos especificados en el punto anterior,
representa un valor oneroso, motivo por el cual la distribución
reglamentaria no se ha llevado a cabo regularmente;
La importancia de que cada Estado Miembro reciba las publicaciones
editadas por el IPGH,
Que debido a la situación financiera del IPGH y lo instruido
por la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
al Secretario General se le encomendó implementar y desarrollar
un plan de reestructuración y modernización de la Secretaría
General, con énfasis en la reducción de gastos administrativos
(Resolución XXI "Programa Presupuesto para 2004");
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Administrativa
RESUELVE:
Modificar el Artículo 26 del Reglamento de Publicaciones, para
que se lea de la siguiente manera:
Artículo 26. La distribución reglamentaria y gratuita
de las publicaciones por país, será la que se indica a
continuación:
1. Un ejemplar de las publicaciones periódicas y ocasionales
para:
- Presidente y Vicepresidente del IPGH
- Presidente de la Comisión respectiva
- Secciones Nacionales: Presidente y biblioteca (en caso de que ésta
exista)
- Biblioteca Nacional de cada Estado Miembro
- Secretario General y Biblioteca Colón de la OEA
- Depósitos legales obligatorios en México
2. Tratándose de publicaciones periódicas: cinco ejemplares
a los editores, un ejemplar a cada uno de los miembros activos del Comité
Editorial y un ejemplar más diez separatas de su artículo
a los autores.
Tratándose de publicaciones ocasionales: cinco ejemplares a
compiladores, coordinadores y un ejemplar para cada autor.
En caso de referencias repetidas, la Secretaría General enviará
únicamente un ejemplar.
3. Dos ejemplares para el "Fondo Bibliográfico José
Toribio Medina" del IPGH y cinco ejemplares para constituir la
reserva editorial del IPGH.
* * *
RESOLUCIÓN IX
MODIFICACIÓN AL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA
GENERAL PARA INCLUIR A
LOS PRESIDENTES DE COMISIÓN COMO MIEMBROS EX OFICIO
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que el Capítulo VI "De las Autoridades del IPGH" del
Estatuto Orgánico establece:
"Artículo 15. La Reunión de Autoridades es el órgano
rector y coordinador de las actividades del Instituto entre las reuniones
del Consejo Directivo. Serán autoridades del IPGH su presidente,
su vicepresidente, los presidentes de sus comisiones y el secretario
general. (...)"
Que el Capítulo V "De las Asambleas" del Reglamento
de la Asamblea General establece:
"Artículo 9. La Asamblea General se integra por:
1. Las delegaciones designadas por los Estados miembros, cada una de
las cuales tiene derecho a un voto.
2. Las autoridades del IPGH con voz pero sin voto, salvo que, excepto
el Secretario General, sean miembros de las delegaciones oficiales.
(...)"
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Administrativa
RESUELVE:
Recomendar a la XVIII Asamblea General la modificación del Artículo
5 del Reglamento de la Asamblea General para que se lea de la siguiente
manera:
"Artículo 5. Serán autoridades de la Asamblea General:
1. El presidente de la Asamblea General.
2. El vicepresidente de la Asamblea General.
3. El secretario de la Asamblea General.
Serán miembros ex oficio de la Asamblea General:
1. El presidente del Instituto.
2. El vicepresidente del Instituto.
3. El secretario general del Instituto.
4. Los presidentes de Comisiones."
* * *
RESOLUCIÓN X
PROYECTO DE TEMARIO Y DE REGLAMENTO DE LA XVIII ASAMBLEA
GENERAL Y
DE LAS CORRESPONDIENTES REUNIONES DE CONSULTA
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Lo dispuesto por el artículo 12 del Estatuto Orgánico
que encarga al Consejo Directivo la preparación del Proyecto
de Temario y de Reglamento de cada Asamblea General;
Lo dispuesto por el artículo 32 del Estatuto Orgánico
que establece que las Comisiones celebrarán Reuniones de Consulta
ordinarias cada cuatro años;
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Administrativa
RESUELVE:
1. Aprobar los Proyectos de Temario y de Reglamento de la XVIII Asamblea
General y de las Reuniones de Consulta adjuntos.
2. Encargar a la Secretaria General para que los someta a la consideración
de los Estados Miembros conjuntamente con las convocatorias correspondientes.
3. Con las observaciones que se reciban, el Secretario General elaborará
los temarios y reglamentos preliminares en consulta con los Presidentes
de cada Comisión y los dará a conocer a los Estados Miembros
con dos meses, por lo menos, de antelación a los mencionados
eventos
ASAMBLEA GENERAL
| Anteproyecto
de Temario | Proyecto
de Reglamento |
XX REUNIÓN DE CONSULTA DE LA COMISIÓN DE CARTOGRAFÍA
| Anteproyecto
de Temario | Proyecto
de Reglamento |
XVII REUNIÓN DE CONSULTA DE LA COMISIÓN DE GEOGRAFÍA
| Anteproyecto
de Temario | Proyecto
de Reglamento |
XVI REUNIÓN DE CONSULTA DE LA COMISIÓN DE HISTORIA
| Anteproyecto
de Temario | Proyecto
de Reglamento |
X REUNIÓN DE CONSULTA DE LA COMISIÓN DE GEOFÍSICA
| Anteproyecto
de Temario | Proyecto
de Reglamento |
* * *
RESOLUCIÓN XI
REVISIÓN DEL ESTATUTO ORGÁNICO, REGLAMENTOS
Y NORMATIVIDAD DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
encomendó al Secretario General un plan de reestructuración
y modernización de la Secretaría General con énfasis
en la reducción de gastos administrativos;
Que este proceso de reingeniería impondrá reordenamientos
parciales del Estatuto Orgánico y demás instrumentos legales
y jurídicos del IPGH en lo administrativo, financiero y técnico;
Que el avance de las técnicas en las distintas áreas
de competencia del IPGH a la fecha de la XIX Asamblea General podrá
generar necesidades de modificaciones parciales en el Estatuto Orgánico
y Reglamentos del IPGH
RESUELVE:
1. Instruir al Secretario General del Instituto para que, junto al
proceso de reingeniería, proceda a reevaluar, con visión
de largo plazo, las modificaciones que fuera necesario efectuar al Estatuto
Orgánico, Reglamentos y otros instrumentos normativos del IPGH.
2. Recomendar al Secretario General que la nueva normativa sea congruente
con otras organizaciones internacionales y que considere los avances
tecnológicos en las distintas áreas de competencia del
IPGH.
3. Terminado el proceso de reingeniería, el Secretario General
procederá a presentar su propuesta a los Consejos Directivos,
para que en tiempo y forma éstos procedan a efectuar las pertinentes
recomendaciones a la XIX Asamblea General.
* * *
RESOLUCIÓN XII
APROBACIÓN DE LAS BASES PARA OTORGAR EL PREMIO
"CARLOS A. CARVALLO YÁÑEZ"
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
aprobó la Resolución V "Creación del Premio
de la Comisión de Cartografía "Carlos A. Carvallo
Yáñez"";
Que la Resolución V de la XXXVII Reunión del Consejo
Directivo encargó al Editor de la Revista Cartográfica
la elaboración de las bases para otorgar el premio antes mencionado;
Lo recomendado por la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y por el Comité de Asuntos Administrativos
RESUELVE:
Aprobar las Bases adjuntas para otorgar el Premio "Carlos A. Carvallo
Yáñez", el cual se entregará por vez primera
durante la XX Reunión de Consulta de la Comisión de Cartografía,
a celebrarse en Caracas, Venezuela el último trimestre de 2005.
| BASES
PARA EL OTORGAMIENTO DEL PREMIO "CARLOS A. CARVALLO YÁÑEZ"
|
* * *
RESOLUCIÓN XIII
INTEGRACIÓN DEL JURADO PARA EL PREMIO "ARCH
GERLACH"
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
La Resolución VI de la XXIII Reunión del Consejo Directivo
"Normas para la Selección del Ganador del Premio "Arch
C. Gerlach", y
Lo recomendado por el Comité de Política Administrativa
RESUELVE:
1. Designar a Argentina, Chile, El Salvador, Perú y México
como miembros titulares del jurado y a Venezuela y Brasil como miembros
suplentes en el mismo.
2. Solicitar a las Secciones Nacionales de los países mencionados,
que informen a la Secretaría General el nombre de sus representantes
antes del 1 de marzo de 2005.
* * *
RESOLUCIÓN XIV
AFILIADOS HONORARIOS
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
La Resolución VII de la XXI Reunión del Consejo Directivo
y la Resolución V de la XXIV Reunión del Consejo Directivo;
Las recomendaciones de la 62ª Reunión de Autoridades y
del Comité de Política Administrativa
RESUELVE:
1. Designar como Afiliados Honorarios del IPGH a:
Dr. Robert N. Thomas (Estados Unidos de América)
Dr. Pedro Cunill Grau (Venezuela)
2. El Secretario General dará la mayor difusión posible
a estas designaciones.
* * *
RESOLUCIÓN XV
INFORME FINANCIERO 2003
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
La revisión hecha del Informe Financiero correspondiente al
ejercicio del año 2003;
Lo recomendado por la 61ª Reunión de Autoridades, y por
el Comité de Política Financiera
RESUELVE:
Aprobar el Informe Financiero.
* * *
RESOLUCIÓN XVI
INFORME DE AUDITORÍA 2003
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
El Informe de Auditoría presentado por la firma "Despacho
Munir Hayek, S.C., Contadores Públicos - Asesores en Administración",
de fecha 1 de enero al 31 de diciembre de 2003;
Lo recomendado por la 61ª Reunión de Autoridades y por
el Comité de Política Financiera
RESUELVE:
1. Dar por aprobado el Informe de Auditoría correspondiente
al ejercicio de 2003.
2. Autorizar al Secretario General del IPGH para contratar los servicios
de auditoría para el Instituto correspondiente al ejercicio 2004.
* * *
RESOLUCIÓN XVII
LÍMITES MÁXIMOS DE CUOTAS ANUALES PARA
EL PERIODO 2006-2009
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que para cumplir con el mandato del IPGH es necesario disponer de los
recursos que demanda su ejecución;
La difícil situación económica en que se encuentran
los Países Miembros;
Lo dispuesto en el Artículo 42 del Estatuto Orgánico
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Financiera
RESUELVE:
Recomendar a la XVIII Asamblea General para la elaboración del
programa presupuesto del año 2006 mantener la escala de cuotas
vigente para los años 2004 y 2005.
* * *
RESOLUCIÓN XVIII
MODIFICACIÓN AL ARTÍCULO 14 DEL REGLAMENTO
FINANCIERO SOBRE RESERVA DE FONDOS
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que cada año se asignan fondos en el Programa Presupuesto para
la ejecución de los programas de Asistencia Técnica y
de Publicaciones del IPGH;
Que en algunas ocasiones, por diversas circunstancias, dichos fondos
no se ejecutan;
Que es necesario estimular la oportunidad con que se editan las publicaciones
del Instituto para mantener su vigencia y prestigio;
Lo dispuesto en el Capítulo IV, Artículo 14 "De
la disponibilidad de las partidas" del Reglamento Financiero del
IPGH;
Que debido a la situación financiera del IPGH y lo instruido
por la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
al Secretario General se le encomendó implementar y desarrollar
un plan de reestructuración y modernización de la Secretaría
General, con énfasis en la reducción de gastos administrativos
(Resolución XXI "Programa Presupuesto para 2004");
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Financiera
RESUELVE:
Modificar el artículo 14 del Reglamento Financiero para que
se lea de la siguiente manera:
Artículo 14. Los fondos aprobados estarán disponibles
únicamente para gastos del ejercicio fiscal a que se refieren.
No obstante, cuando por causas justificadas ante el Secretario General,
al 30 de septiembre del respectivo año no se hayan solicitado
total o parcialmente los fondos aprobados para un proyecto, y el responsable
de la actividad requiera la extensión del plazo para la ejecución
de los fondos aprobados en el periodo fiscal subsiguiente deberá,
junto con la presentación del programa de gastos modificado,
solicitar que los fondos que presumiblemente no alcancen a emplearse
en el periodo correspondiente le sean reservados.
Lo mismo deberán hacer los Editores de las publicaciones periódicas,
cuando a la fecha indicada en el párrafo anterior, no hayan
entregado completo a la Secretaría General el material correspondiente
a la publicación.
Para ello, previa aprobación del Presidente de la Comisión
respectiva, el Secretario General podrá reservar los fondos
solicitados hasta por doce meses, consignando el hecho en una cuenta
de fondos de presupuesto reservado, exceptuando el periodo de transición
entre asambleas generales.
En cualquier caso, la reserva de fondos así aprobada será
posible siempre y cuando los recursos requeridos se reciban en el
periodo fiscal en que se aprobaron.
* * *
RESOLUCIÓN XIX
MODIFICACIÓN AL REGLAMENTO FINANCIERO PARA
INCLUIR LAS APORTACIONES DEL
"SOCIO COOPERADOR" DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH)
CONSIDERANDO:
La Resolución XI "Procedimiento para obtener la categoría
de Socio Cooperador del IPGH", aprobada por la XXXVII Reunión
del Consejo Directivo (Guatemala, 2003);
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Financiera
RESUELVE:
Modificar el artículo 23 del Reglamento Financiero del IPGH
para que se lea de la siguiente manera:
"Artículo 23. El Instituto podrá aceptar donaciones
y legados de personas o instituciones que estén en armonía
con sus propósitos. Los aportes provenientes de las anualidades
pagadas por los Socios Cooperadores del IPGH se destinarán
al apoyo del Programa de Asistencia Técnica. De ellos se dará
cuenta al Consejo Directivo o Asamblea General siguiente."
* * *
RESOLUCIÓN XX
MODIFICACIÓN AL ESTATUTO ORGÁNICO Y
AL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL PARA ELIMINAR
EL CARGO DE VICEPRESIDENTE SEGUNDO DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
aprobó la Resolución XXIII "Conveniencia de continuar
con los cargos de Vicepresidentes del IPGH y con el Comité APEF";
Que el Estatuto Orgánico Capítulo VII "Del Consejo
Directivo", Artículo 16 establece: "El Consejo Directivo
es el órgano panamericano permanente del IPGH que tiene a su
cargo las funciones de la Asamblea General durante los intervalos entre
las reuniones de ésta";
Que el Artículo 17 establece: "El Consejo Directivo estará
compuesto por los representantes de los gobiernos de los Estados Miembros
del IPGH, con voz y voto (...)";
"El Presidente, los Vicepresidentes y el Secretario General del
IPGH serán respectivamente: presidente, vicepresidentes y secretario
del Consejo Directivo. Las autoridades del Instituto serán miembros
del Consejo por derecho propio y tendrán derecho a voz, pero
no a voto";
Que el Presidente del IPGH preside las sesiones de la Asamblea General
y del Consejo Directivo. En caso de ausencia temporal o permanente del
Presidente lo sustituirá el Vicepresidente primero del IPGH y
en ausencia de éste, el Vicepresidente segundo del IPGH;
Que los fondos para las autoridades del IPGH se obtienen del Programa-Presupuesto
del IPGH. Esto incluye la participación de las autoridades a
la reunión del Consejo Directivo, a las Reuniones de Autoridades
y gastos de representación del Presidente y dos Vicepresidentes;
Que debido a la situación financiera del IPGH y lo instruido
por la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
al Secretario General se le encomendó implementar y desarrollar
un plan de reestructuración y modernización de la Secretaría
General, con énfasis en la reducción de gastos administrativos
(Resolución XXI "Programa Presupuesto para 2004");
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Financiera
RESUELVE:
1. Recomendar a la XVIII Asamblea General la modificación de
los siguientes artículos del Estatuto Orgánico para que
se lean de la siguiente manera:
Capítulo VI "De las Autoridades del IPGH"
"Artículo 15. La Reunión de Autoridades es el
órgano rector y coordinador de las actividades del Instituto
entre las reuniones del Consejo Directivo. Serán autoridades
del IPGH su presidente, su vicepresidente, los presidentes de sus
comisiones y el secretario general. Dichos funcionarios ejercerán
sus cargos hasta la reunión ordinaria de la siguiente asamblea
general. Además, el presidente y el secretario general, no
podrán ejercer ningún nuevo cargo de autoridad en el
IPGH hasta pasados cuatro años después de haber finalizado
sus funciones."
Capítulo VII "Del Consejo Directivo"
"Artículo 17. El Consejo Directivo estará compuesto
por los representantes de los gobiernos de los Estados Miembros del
IPGH, con voz y voto, quienes serán los presidentes de las
respectivas secciones nacionales o sus suplentes reglamentarios, salvo
que los gobiernos designen a una persona diferente.
El presidente, el vicepresidente, y el secretario general del IPGH
serán respectivamente: presidente, vicepresidente y secretario
del Consejo Directivo. Las autoridades del Instituto serán
miembros del Consejo por derecho propio y tendrán derecho a
voz, pero no a voto."
2. Recomendar a la XVIII Asamblea General la modificación del
artículo 5 (Capítulo II "Participantes") del
Reglamento de la Asamblea General para que se lea de la siguiente manera:
"Artículo 5. Serán autoridades de la Asamblea
General:
1. El presidente de la Asamblea General.
2. El vicepresidente de la Asamblea General.
3. El secretario de la Asamblea General.
Serán miembros ex oficio de la Asamblea General:
1. El presidente del Instituto.
2. El vicepresidente del Instituto.
3. El secretario general del Instituto.
4. Los presidentes de Comisiones.
3. Recomendar a la XVIII Asamblea General la modificación del
Artículo 5 (Capítulo III "Del Presidente y Vicepresidente")
del Reglamento del Consejo Directivo para que se lea de la siguiente
manera:
"Artículo 5. En caso de ausencia temporal o permanente
del presidente del Consejo lo sustituirá el vicepresidente.
De hallarse ausente el Vicepresidente, el Consejo elegirá sólo
para la sesión respectiva a quien ejerza temporalmente la presidencia,
quien deberá ser un presidente de Comisión. En caso
de ausencia temporal o permanente del presidente de una de las comisiones
del Instituto, lo sustituirá el vicepresidente de la comisión,
y en ausencia de este último el secretario de la misma.
* * *
RESOLUCIÓN XXI
SUSPENSIÓN DE REUNIÓN DEL COMITÉ
ASESOR DE PLANEAMIENTO Y
EVALUACIÓN FINANCIERA (APEF) DEL IPGH
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
aprobó la Resolución XXIII "Conveniencia de continuar
con los cargos de Vicepresidentes del IPGH y con el Comité APEF";
Que el Comité APEF se reúne anualmente en la Ciudad de
México, con dos meses de anticipación a la Reunión
del Consejo Directivo o Asamblea General para estudiar en forma detallada
los diferentes Programas y los Informes Financiero y de Auditoría
del IPGH;
Que debido a la situación financiera del IPGH y lo instruido
por la XXXVII Reunión del Consejo Directivo (Guatemala, 2003)
al Secretario General se le encomendó implementar y desarrollar
un plan de reestructuración y modernización de la Secretaría
General, con énfasis en la reducción de gastos administrativos
(Resolución XXI "Programa Presupuesto para 2004");
Las recomendaciones de la 61ª y 62ª Reuniones de Autoridades
y del Comité de Política Financiera
RESUELVE:
Suspender la Reunión del Comité APEF correspondiente
al año 2005.
* * *
RESOLUCIÓN XXII
PROGRAMA-PRESUPUESTO PARA 2005
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH)
CONSIDERANDO:
El Artículo 11 del Reglamento Financiero que establece: "La
aprobación del programa-presupuesto por el Consejo Directivo
o Asamblea General constituirá una autorización al Secretario
General para contraer obligaciones y realizar gastos necesarios para
los fines a que se han dedicado las partidas de egresos en las cantidades
aprobadas.";
Las recomendaciones de la 62ª Reunión de Autoridades y
del Comité de Política Financiera,
RESUELVE:
Aprobar el Presupuesto Anual del IPGH para 2005 por un monto de US
$562,424.00.
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RESOLUCIÓN XXIII
PRESENTACIÓN DE INFORMES DE SECCIONES NACIONALES
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que el Artículo 38 del Estatuto Orgánico del IPGH establece
que son funciones de las Secciones Nacionales, entre otras:
"5. Dar cuenta anualmente de sus actividades al Consejo Directivo
o en su caso a la Asamblea General del IPGH. Tales informes deberán
incluir los logros sobresalientes en el Estado Miembro en las materias
de interés del IPGH, así como los de la Sección
Nacional."
Que en la XXXVIII Reunión del Consejo Directivo se recibieron
los Informes de: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa
Rica, Ecuador, Estados Unidos de América, Honduras, México,
Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela;
Que la Secretaría General informará junto con la convocatoria
anual de Proyectos de Asistencia Técnica, aquellos Estados Miembros
que cumplieron con este mandato;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
1. Agradecer a las Secciones Nacionales de dichos países por
informar a la XXXVIII Reunión del Consejo Directivo en cuanto
a sus actividades en favor de los Programas del Instituto y sus relaciones
con los respectivos Gobiernos de los Estados Miembros.
2. Insistir en que es requisito para que las Secciones Nacionales sometan
Solicitudes de Proyectos de Asistencia Técnica, el haber cumplido
con el compromiso de presentar el Informe de Actividades de la Sección
Nacional del respectivo país.
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RESOLUCIÓN XXIV
AGRADECIMIENTO AL GOBIERNO DE COSTA RICA
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
El gran apoyo del Gobierno de Costa Rica para la realización
de la XXXVIII Reunión del Consejo Directivo;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
Encargar al Secretario General para que, en nombre de los Países
Miembros del IPGH y de los asistentes, presente el agradecimiento de
los mismos al gobierno de Costa Rica por la destacada colaboración
y apoyo prestados para la realización de la XXXVIII Reunión
del Consejo Directivo, haciendo llegar expresiones de afecto y gratitud
para el pueblo costarricense y sus instituciones oficiales por todas
las atenciones recibidas.
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RESOLUCIÓN XXV
RECONOCIMIENTO A DIVERSAS ENTIDADES DE COSTA RICA
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
La colaboración brindada para la realización de la XXXVIII
Reunión del Consejo Directivo, por diversas entidades de Costa
Rica;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
Dar un voto de reconocimiento a las siguientes entidades de Costa Rica
por su valiosa contribución en la realización de la XXXVIII
Reunión del Consejo Directivo:
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- Universidad de Costa Rica
- Universidad Nacional
- Instituto Nacional de Biodiversidad
- Colegio de los Ángeles
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RESOLUCIÓN XXVI
RECONOCIMIENTO A LA SECCIÓN NACIONAL DE COSTA
RICA Y AL COMITÉ ORGANIZADOR
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
La colaboración brindada por la Sección Nacional del
IPGH en Costa Rica y el Comité Organizador para la realización
de la XXXVIII Reunión del Consejo Directivo;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
Dar un voto de reconocimiento a la Sección Nacional de Costa
Rica, a su Presidente, Dr. Oscar Aguilar Bulgarelli, y al Comité
Organizador por la importante colaboración y apoyo prestados
para la celebración de la XXXVIII Reunión del Consejo
Directivo del IPGH.
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RESOLUCIÓN XXVII
VOTO DE AGRADECIMIENTO AL PERSONAL DE APOYO Y DE
LA SECRETARÍA GENERAL
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que han finalizado las deliberaciones de la XXXVIII Reunión
del Consejo Directivo;
La labor realizada por el personal de apoyo y de la Secretaría
General durante la organización y desarrollo de esta Reunión
del Consejo Directivo;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
Expresar al personal de apoyo y de la Secretaría General su
reconocimiento por la eficiente y esmerada labor que han prestado para
la realización de esta XXXVIII Reunión del Consejo Directivo,
lo que contribuyó notablemente al éxito de la misma.
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RESOLUCIÓN XXVIII
CONDOLENCIAS POR EL FALLECIMIENTO DEL ING. CARLOS
FORRAY ROJAS
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que el Ingeniero Carlos Forray Rojas falleció el 16 de mayo
de 2004 en Santiago, Chile;
Que el Ing. Forray Rojas fue Secretario General del IPGH durante los
años 1965-1973;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
1. Rendir un homenaje póstumo al Ing. Carlos Forray Rojas.
2. Encomendar a la Secretaría General comunicar esta resolución
a la Sección Nacional del IPGH en Chile, y hacerla extensiva
a los familiares del Ing. Forray Rojas, expresando las condolencias
de los miembros que conforman el Instituto Panamericano de Geografía
e Historia.
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RESOLUCIÓN XXIX
CONDOLENCIAS POR EL FALLECIMIENTO DEL DR. LEOPOLDO
ZEA AGUILAR
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que el doctor Leopoldo Zea Aguilar falleció el 8 de junio de
2004 en la Ciudad de México;
Que el Dr. Zea colaboró por más de 40 años ininterrumpidos
en las actividades del IPGH;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
1. Rendir un homenaje póstumo al Dr. Leopoldo Zea.
2. Encomendar a la Secretaría General comunicar esta resolución
a la Sección Nacional del IPGH en México, y hacerla extensiva
a los familiares del Dr. Zea, expresando las condolencias de los miembros
que conforman el Instituto Panamericano de Geografía e Historia.
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RESOLUCIÓN XXX
CONDOLENCIAS POR EL FALLECIMIENTO DEL DR. ARTHUR
E. BLANCHETTE
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que en el presente año se tuvo noticia del sensible fallecimiento
del Dr. Arthur E. Blanchette, Presidente de la Sección Nacional
de Canadá, por muchos años y Ex-Vicepresidente del IPGH;
Los extraordinarios servicios prestados por el Dr. Blanchette al IPGH;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
1. Rendir un homenaje póstumo al Dr. Arthur E. Blanchette.
2. Encomendar a la Secretaría General comunicar esta resolución
al gobierno de Canadá y hacerla extensiva a los familiares del
Dr. Blanchette, expresando las condolencias de los miembros que conforman
el Instituto Panamericano de Geografía e Historia.
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RESOLUCIÓN XXXI
125 ANIVERSARIO DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR
DE ARGENTINA
La XXXVIII Reunión del Consejo Directivo del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia (IPGH),
CONSIDERANDO:
Que el próximo 5 de diciembre de 2004 el Instituto Geográfico
Militar de Argentina celebrará el 125 Aniversario de su fundación;
La contribución que dicho instituto ha hecho a la Cartografía
y al desarrollo de la Geografía de su país y del IPGH;
Lo recomendado por el Comité Coordinador de Resoluciones
RESUELVE:
Felicitar al Instituto Geográfico Militar por esta importante
celebración y vincularse al sentimiento que embarga a sus directivos
y colaboradores.
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